INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Cliente,
conformemente alle previsioni del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), ALARM SECURITY SYSTEM desidera renderla edotta delle attività di trattamento che saranno realizzate sui dati personali da Lei forniti attraverso la Scheda Inserimento Nuovo Cliente. In particolare
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è ALARM SECURITY SYSTEM S.r.l., con sede in Via dei Brusati 42 – 00163 Roma. L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una raccomandata alla sede legale oppure inviando una PEC a alarmroma@pec.it.
Oggetto del Trattamento
Il Trattamento ha a oggetto esclusivamente dati direttamente comunicati dal Cliente, ed in particolare dati personali comuni (dati identificativi e di contatto, così come altri dati necessari ai fini della fatturazione, come l’indirizzo). Con riferimento a questi ultimi, cogliamo l’occasione per sottolineare che i dati delle persone fisiche sono sempre qualificati come personali, mentre le persone giuridiche sono in via generale escluse dal campo di applicazione del GDPR (artt. 1 e 4 del GDPR).
Il Cliente- Persona giuridica potrebbe tuttavia aver indicato nel modulo di inserimento Cliente dati identificativi di persone fisiche operanti all’interno della propria struttura organizzativa: se questi dati rendono una persona fisica identificata o identificabile (per esempio: nome.cognome@azienda.it), saranno trattati da ALARM SECURITY SYSTEM come dati personali.
Alcuni segmenti dell’attività richiesta potrebbero essere effettuati da ALARM SECURITY SYSTEM in outsourcing: ALARM SECURITY SYSTEM potrebbe rivolgersi per l’espletamento di alcune attività determinate a società esterne che presentano le garanzie richieste dal GDPR, abilitandole e a compiere operazioni determinate per conto di ALARM SECURITY SYSTEM e conformemente alle istruzioni fornite da quest’ultima sulla base di specifico accordo per la gestione dei dati.
Finalità e Base Giuridica del Trattamento
• Il trattamento di dati personali si compone di tutte le operazioni necessarie per finalità di servizio, ossia per consentire a ALARM SECURITY SYSTEM di erogare il servizio richiesto, spedire i prodotti acquistati, fornirle le informazioni relative a questi ultimi ed adempiere agli obblighi posti in capo a ALARM SECURITY SYSTEM dalla legge. In questo caso, la base giuridica, per tutti i casi cui non coincida con l’adempimento di obblighi legali, è il consenso espresso dall’interessato.
• Un trattamento ulteriore che può essere realizzato da ALARM SECURITY SYSTEM – solo se espressamente autorizzata dall’interessato prestando specifico consenso – è quello dell’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali.
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato –con modalità cartacee (archivi) ed elettroniche (sito web e gestionali, banche dati, programmi di elaborazioni del testo) –per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
Conservazione dei dati
Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per dare riscontro alla Vostra richiesta e adempiere alle finalità di cui sopra.
I dati sono conservati per un periodo non superiore ai 10 anni dalla raccolta o ultima verifica.
Comunicazione dei dati
– I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.) per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra;
– ALARM SECURITY SYSTEM non comunica i dati personali a Società terze operanti come autonomi Titolari.
– I dati personali possono essere comunicati, anche senza consenso dell’interessato, nei limiti delle finalità di cui sopra, ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
Trasferimento dei dati
I Dati non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del
Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per le Finalità di Servizio. In caso l’interessato scelga di non conferire i Dati, ALARM SECURITY SYSTEM non potrebbe dare seguito alla sua richiesta.
Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing è, invece, facoltativo. L’interessato può quindi decidere di non conferire i Dati o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali personalizzate su prodotti del Titolare.
È anche facoltativo il conferimento dei dati per acconsentire alla comunicazione dei dati a Società terze non coinvolte nelle operazioni di trattamento comprese nelle finalità qui evidenziate.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di accedere ai suoi dati e richiedere e ottenere in qualsiasi momento l’indicazione: a) dell’origine e del contenuto degli stessi; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili nonché dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati in qualità di responsabili o incaricati. Inoltre è suo diritto ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e/o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporsi al loro trattamento, per motivi legittimi, per le finalità pertinenti allo scopo della raccolta e, in ogni caso, per le finalità di marketing diretto e/o indagini di mercato.
Ultimo aggiornamento: 31 Gennaio 2022
ALARM SECURITY SYSTEM Srl
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